Qui sommes-nous

Lors des élections locales dans l’arrondissement 4 Moungali, organisées du 4 au 10 juillet 2022, la liste du Club Perspectives et Réalités (CPR) a obtenu un siège de conseiller au Conseil Départemental et Municipal de Brazzaville, siège qui est occupé par Monsieur Cyr Euloge MOUTOU, tête de liste.

Conscient que la représentation au Conseil est principalement individuelle, le Conseiller Cyr Euloge MOUTOU souhaite s’appuyer sur un cabinet consultatif. Ce cabinet aura pour mission de développer des projets qui répondent aux attentes des habitants de Brazzaville, et en particulier celles des citoyens de Moungali. L’objectif est de transformer les aspirations des citoyens, exprimées lors de sa campagne électorale, en propositions concrètes au sein des instances décisionnelles.

Les problématiques soulevées dans la vision sociale du Conseiller, qui demeurent jusqu’à présent sans solutions, entravent l’émancipation des populations et freinent le développement local dans ses dimensions économique, environnementale et socio-culturelle. Cette situation complique également l’établissement d’une cohésion sociale nécessaire à une paix durable.

Pour faire face à ces défis, Monsieur MOUTOU souhaite instaurer une démocratie participative, dans laquelle le Cabinet et les citoyens travailleront ensemble. Les administrateurs (conseillers) et les administré(e)s devront faire preuve de solidarité et de co-responsabilité, tant pour identifier les obstacles au développement que pour trouver des solutions. De cette manière, chaque citoyen aura la possibilité de devenir acteur de son propre avenir, contribuant ainsi à améliorer son bien-être et à renforcer la cohésion sociale, qui est un moteur essentiel du développement.

Cette synergie entre administrateurs et administré(e)s permettra de développer des projets intégrés, adaptés aux réalités du département, grâce à l’appui de partenaires techniques et financiers. Ensemble, ils pourront concevoir, réaliser et évaluer des initiatives innovantes et durables.

Enfin, le Conseiller Cyr Euloge MOUTOU souhaite encourager le dialogue avec d’autres forces politiques, afin de transcender les clivages et rassembler toutes les forces vives autour d’un même idéal, qui est développement de notre département et municiplaité. Ce consensus sera crucial pour l’adoption de projets et programmes au sein du Conseil Départemental et Municipal de Brazzaville, répondant ainsi aux attentes de nos populations.

COMPOSITION ORGANIGRAMME ET ATTRIBUTION DU CABINET

Conformément aux statuts des collectivités locales, qui leur confèrent une personnalité juridique et une autonomie financière, la composition et les attributions des membres du Cabinet du conseiller seront alignées sur les compétences transférées par l’État central:

  • La planification, le développement et l’aménagement du territoire ;
  • L’urbanisme et l’habitat ;
  • L’enseignement préscolaire, primaire et secondaire ;
  • La santé de base, l’action sociale et la protection civile ;
  • La prévention, la réduction des risques et la gestion des catastrophes ;
  • L’environnement, le tourisme et les loisirs ;
  • Les sports et l’action culturelle ;
  • L’agriculture, l’élevage, la pêche et la pisciculture ;
  • L’administration et les finances ;
  • Le commerce et l’artisanat ;
  • Les transports ;
  • L’entretien routier ;
  • Le budget de la collectivité locale.

 Cela garantira que le Cabinet dispose de l’expertise nécessaire pour comprendre, maîtriser et appliquer ces compétences efficacement. En rapprochant ainsi l’administration des administrés, nous visons à mieux répondre aux besoins locaux. Les membres du Cabinet auront des responsabilités en adéquation avec ces compétences, permettant ainsi une gestion proactive et adaptée des enjeux spécifiques des populations de Brazzaville

ORGANIGRAMME DU CABINET

INTERACTION DU CABINET AVEC LES AUTRES STRUCTURES DE SOUTIEN

INTERACTION DU CABINET AVEC LES AUTRES STRUCTURES DE SOUTIEN

ATTRIBUTIONS

CONSEIL DEPARTEMENTAL ET MUNICIPAL DE BRAZZAVILLE

Le Conseil Départemental et Municipal de Brazzaville règle, par voie de délibération, les affaires de la commune ou du département et à la compétence de promouvoir le développement économique, social et culturel et l’aménagement de son territoire, conformément à la loi. Il est composé des différents Distingués Conseillers de la ville de Brazzaville qui sont élus au suffrage universel direct pour un mandat de cinq (05) ans. Ils sont par conséquent, les administrateurs de la ville de Brazzaville.

THE CONGOLESE ASSOCIATION FOR THE ¨PROMOTION OF THE ENVIRONMENT (CAPE)

Le CAPE est une Association à caractère socio-économique et environnemental et, enregistrée au niveau de la préfecture de la République du Congo sous le numéro 086 / 17 / MIDDL / DBZV / SG / DDSP / SR, du 03 Avril 2017. 

Elle s’est constituée en représentations dans les différents quartiers de Brazzaville en général et de l’arrondissement 4 Moungali en particulier pour avoir une bonne politique de proximité avec les populations et/ou quartiers, afin de mieux connaître les attentes des populations et des problèmes qui freinent le développement de ses quartiers et enfin, débattre de ceux-ci avec le du Cabinet du Conseiller pour trouver des solutions appropriées en intelligence avec lesdites populations.

REPRRSENTATIONS DU CAPE

En plus des représentations locales créées pour interagir avec les populations et les différents quartiers de Brazzaville, le CAPE a aussi des représentations dans les différents pays stratégiques par rapport à notre cause, aussi bien en Europe, aux USA, au Canada qu’en Australie.  Elles sont destinées à faire la promotion de l’ensembles des projets à réaliser auprès de différents organismes, fondations et institutions dans le but de lever les fonds.

PARTENARIATS

Le Conseil, dans la conception de certains projets, a besoin et ce, lorsqu’il n’a pas l’expertise aussi bien au niveau de son pôle que dans le Conseil d’Administration du CAPE, de créer de commission technique pour aider à avancer avec lesdits projets. D’où la justification d’avoir dans la liste de nos partenaires, autant de partenaires techniques que possible.

Cependant, une fois les projets conçus, l’importance de trouver le financement pour la concrétisation de ceux-ci se fera sentir. D’où la nécessité d’avoir un pool de partenaires techniques et financiers qui pourront, en même temps que nous étudions la faisabilité du projet dans sa conception avec les partenaires techniques, voir aussi la possibilité de le financer.

MAIRIE CENTRALE

Elle est un partenaire administratif destinée à faciliter, accompagner et supporter l’action du Conseiller dans sa zone de prédilection pour une visibilité commune.

Elle dépend des conseils et propositions des Conseillers Départementaux et Municipaux pour améliorer la politique de la ville et ce, dans l’ensemble des secteurs directement liés au bienêtre des populations.

LE CLUB PERSTIVES ET REALITES (CPR)

Parti Politique prônant le liberalisme, le CPR est affilié à la Majorité Présidentielle.

AFRICA LIVE GREEN (ALG)

Plate forme associative, multidisciplinaire

OBSERVATOIRE POUR LA GOUVERNANCE TERRITORIALE ET DE L’ACTION PUBLIQUE (OGTAP)

La mission de l’OGTAP est de collecter, analyser et diffuser des informations

sur la gouvernance territoriale et l’action publique, afin de promouvoir une

gouvernance transparente, participative et efficace au niveau local.

L’observatoire vise à fournir des connaissances et des évaluations basées sur des faits, à renforcer les capacités des acteurs locaux et à promouvoir des politiques publiques inclusives et efficaces.

ATTRIBUTIONS DANS LE CABINET

  • CONSEILLER DEPARTEMENTAL ET MUNICIPAL

Le Distingué Conseiller Départemental et Municipal joue un rôle crucial d’interface entre les citoyens de Brazzaville et le Conseil Départemental. Il a pour mission de relayer les attentes et les préoccupations des habitants auprès du Conseil, afin de formuler des propositions qui contribuent à l’émancipation sociale, à la cohésion des communautés et à l’amélioration de l’habitat ainsi que de l’environnement. En outre, il œuvre pour le développement durable de la ville, en étant un moteur de propositions et de solutions face aux défis qui entravent son progrès et à l’instauration d’une véritable cohésion sociale.

 

Les responsabilités du conseiller comprennent plusieurs missions essentielles :

 

  • Le conseiller est le porte-parole des préoccupations et des intérêts des citoyens dans les instances décisionnelles. Il doit recueillir les avis de la population et les intégrer dans le processus de décision;
  • Le conseiller est responsable de la planification et de la mise en œuvre de projets de développement au niveau local, en veillant à ce qu’ils répondent aux besoins des habitants et qu’ils soient durables;
  • Le conseiller doit informer les citoyens sur les actions et décisions du conseil municipal et des services publics. Cela inclut l’organisation de séances d’information, d’ateliers et de forums pour favoriser la participation des citoyens;
  • Le conseiller devrait établir des collaborations avec d’autres acteurs locaux, tels que les ONG, les entreprises et les associations, pour renforcer le tissu social et économique de la commune;
  • Le conseiller est responsable du suivi des actions mises en place et de l’évaluation de leur impact sur la communauté. Cela permet d’ajuster les stratégies en fonction des résultats obtenus;
  • Le conseiller doit encourager la participation citoyenne dans les processus décisionnels, en créant des espaces de dialogue et en facilitant l’implication des habitants dans les affaires publiques;
  • Le conseiller doit veiller à ce que les droits des citoyens soient respectés et à promouvoir des politiques qui répondent à l’intérêt général et à l’équité;
  • Participer à l’élection des membres du Bureau du Conseil, contribuant ainsi à la gouvernance locale;
  • Élire les sénateurs, représentant l’intérêt de sa circonscription au niveau national;
  • Voter sur les délibérations, assurant que la voix de ses concitoyens soit entendue et prise en compte;
  • Assister aux sessions du Conseil pour participer activement aux débats et à la prise de décision.

 

En outre, le Conseiller a un rôle éducatif, en sensibilisant la population aux enjeux locaux et en encourageant la participation citoyenne. Il doit également promouvoir la collaboration entre les différents acteurs de la ville, tels que les associations, les entreprises et les institutions, pour créer un environnement propice au développement local. Par son engagement, le Conseiller vise à renforcer la confiance entre les administrés et leurs représentants, facilitant ainsi le dialogue et une gouvernance plus dynamique et inclusive.

 

  • ASSISTANT :

 L’assistant joue un rôle crucial dans le soutien administratif, logistique et stratégique du conseiller dans l’exercice de ses fonctions:

  • Gestion administrative : L’assistant est responsable de la gestion du calendrier du conseiller, en planifiant et en coordonnant les réunions, les événements et les rendez-vous. Il s’assure que le conseiller respecte ses engagements et les priorités de son agenda.
  • Recherche et analyse d’information : Il recueillit et analyse des informations pertinentes pour aider le conseiller à prendre des décisions éclairées. Cela peut inclure des études, des rapports, des données sur des projets spécifiques ou des besoins de la communauté.
  • Préparation de documents et de comptes-rendus : L’assistant prépare des documents tels que des notes de synthèse, des présentations, des discours et des comptes-rendus de réunions afin de s’assurer que le conseiller est bien informé et prêt pour ses interventions.
  • Communication et relations publiques : Il est chargé de gérer la communication du conseiller avec les citoyens, les médias et d’autres parties prenantes. Cela inclut la rédaction de communiqués de presse, la gestion des réseaux sociaux et la réponse aux demandes d’information.

 

  • Coordination des activités : Il coordonne les projets et les initiatives dont le conseiller est responsable, en s’assurant que tous les acteurs impliqués sont bien informés et que les délais sont respectés.
  • Soutien pendant les réunions et les événements : Lors des réunions et des événements publics, il aide à la logistique, à la prise de notes et à la gestion des échanges, garantissant ainsi que le conseiller se concentre sur ses interactions et ses discours.
  • Interactions avec les citoyens : Il sert d’intermédiaire entre le conseiller et les citoyens, en collectant leurs remarques, suggestions et plaintes, et en veillant à ce qu’elles soient transmises au conseiller pour action.
  • Suivi de l’exécution des projets : L’assistant aide à surveiller l’avancement des projets et des initiatives locaux, en s’assurant que les objectifs sont atteints et en informant le conseiller des éventuels obstacles.

Développement de réseaux : Il aide à établir des liens avec d’autres acteurs locaux, tels que les entreprises, les associations et les organisations non gouvernementales, pour favoriser la collaboration et les mairies de neuf (09) arrondissements de Brazzaville, les chefs de quartiers, les cellules d’égo-gouvernance de chaque arrondissement, etc.

  • DIRECTEUR DE CABINET :

Le directeur de cabinet du conseiller départemental et municipal de Brazzaville occupe une position de leadership et de coordination, jouant un rôle essentiel dans la bonne gestion des affaires publiques et le soutien au conseiller dans ses fonctions. Il est donc le bras ouvrier du conseiller et la personne référence du cabinet dans les négociations avec les autres structures partenaires. Il travaille en harmonie avec les responsables des neuf (09) pôles en charge des différentes questions et/ou problèmes en relation avec le bienêtre de la population et ce, suivant les différents secteurs clés de l’économie et du développement de la ville de Brazzaville:

  • Conseil stratégique : Le directeur de cabinet conseille le conseiller sur des questions stratégiques, politiques et administratives. Il aide à formuler des politiques et des positions en fonction des enjeux locaux et des besoins de la communauté;
  • Coordination des équipes : Il supervise et coordonne le travail de l’ensemble de l’équipe du cabinet, y compris les assistants, les chargés de communication et autres personnels, afin de garantir une efficacité opérationnelle;
  • Gestion de l’agenda : Le directeur de cabinet gère l’agenda du conseiller, planifiant les réunions, les événements et les visites. Il s’assure que le conseiller est informé des priorités et des engagements à venir;
  • Communication et relations publiques : Il joue un rôle clé dans le développement et la mise en œuvre de la stratégie de communication. Cela inclut la rédaction de discours, de déclarations publiques et la gestion des relations avec les médias;
  • Suivi des projets et des politiques : Le directeur de cabinet veille à la mise en œuvre des projets et des initiatives décidés par le conseiller, en assurant un suivi rigoureux des actions et des résultats. Il évalue l’efficacité des politiques publiques et propose des ajustements si nécessaire;
  • Relations institutionnelles : Il représente le conseiller auprès d’autres institutions, autorités locales, organisations et partenaires, établissant des relations de coopération et de collaboration;
  • Gestion des dossiers : Le directeur de cabinet supervise le traitement des dossiers administratifs et politiques, s’assurant que les demandes ou les projets en cours sont gérés efficacement et en temps voulu;
  • Organisation d’événements : Il est responsable de l’organisation d’événements publics, de réunions officielles et de consultations citoyennes, en veillant à ce que tout soit organisé en harmonie avec les objectifs du conseiller;
  • Réponse aux préoccupations citoyennes : Le directeur de cabinet peut également être amené à gérer les retours des citoyens concernant les services publics et à s’assurer que les préoccupations sont adressées correctement par le conseiller;
  • Formation et développement des compétences : Il peut jouer un rôle dans le développement professionnel de l’équipe du cabinet, en identifiant les besoins en formation et en encourageant la montée en compétences des collaborateurs.

 

 

  • PÔLES :

Le cabinet du conseiller est composé de neuf (09) pôles, dont les responsables sont les collaborateurs proches du Directeur de Cabinet. Leur rôle principal consiste à l’identification des besoins, à la conception et mise en œuvre de projets adaptés et intégrés aux réalités de Brazzaville, ainsi que dans la coordination des efforts pour améliorer la vie des populations.

  • SECRETARIAT :

Le secrétariat joue un rôle fondamental dans le bon fonctionnement de l’ensemble du cabinet.

Gestion administrative

  • Organisation de l’agenda : Le secrétariat est en charge de la planification et de la coordination des rendez-vous, réunions et événements du conseiller, garantissant une gestion efficace du temps et des priorités;
  • Rédaction de documents : Préparation de documents administratifs, tels que des lettres, des notes de service, des comptes rendus de réunions et des rapports, en veillant à leur clarté et à leur conformité.

Communication interne et externe:

  • Liaison entre les différents acteurs : Le secrétariat agit comme un lien entre le conseiller, les membres du cabinet et les autres services, facilitant la circulation de l’information;
  • Gestion des correspondances : Réception et traitement des courriers, des courriels et d’autres formes de communication, en veillant à la réponse rapide aux demandes et à la transmission des informations pertinentes.

 

Accueil et orientation

  • Accueil des visiteurs : Assurer un accueil chaleureux et professionnel pour les citoyens, les partenaires et les invités, en les orientant vers le conseiller ou les services appropriés;
  • Gestion des appels : Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et prendre des messages lorsque le conseiller est indisponible.

 

Support aux activités du cabinet:

  • Logistique des événements : Organisation de la logistique des réunions, conférences, cérémonies et autres événements, y compris la réservation de salles, la préparation de matériel et la coordination avec les prestataires;
  • Suivi des dossiers : Maintien de l’organisation des dossiers et des documents administratifs, en assurant leur accessibilité et leur mise à jour.

 

Gestion des ressources

  • Suivi des budgets : Assister à la gestion des budgets alloués à certaines activités du cabinet, en veillant à la conformité avec les règlements en vigueur;
  • Soutien à l’équipe : Fournir un support administratif à l’ensemble des membres du cabinet, facilitant ainsi leur travail quotidien.

Confidentialité et éthique

  • Gestion des informations sensibles : Assurer la confidentialité des informations traitées au sein du cabinet, y compris des dossiers sensibles liés aux affaires du conseil ou des citoyens.

Évaluation et reporting

  • Collecte et traitement d’informations : Aider à la compilation d’informations et de données nécessaires à l’évaluation des projets et des initiatives en cours;

Assistance dans la préparation d’évaluations : Aider le cabinet à préparer des rapports et documents pour les évaluations internes ou externes.